法院讯(顾点好 牟璨)近年来,宣汉县人民法院紧紧抓住中央、省、市、县关于加强和改进新形势下档案工作的机遇,着力建立健全服务群众、便捷共享、系统完备的档案体系,更好地服务法院审判工作、满足群众司法需求。
一是强化组织引领,凝聚发展合力。
宣汉县法院历来重视档案工作,将其纳入法院工作总体规划,与审判业务同安排、同部署、同考核。由院长在档案数字化、规范化管理等级认定等重点工作中担任组长,负责全面统筹部署,积极争取地方党委政府资金支持242万元。同时,明确院长、分管副院长、主管部门、专(兼)职管理员档案工作职责,构建职责明确、层级分明、分工协作的全方位、多层次档案管理体系,形成全员重视、齐抓共管的良好局面。
二是细化管理措施,确保档案安全。
深刻认识档案安全的极端重要性,按照“统一管理、三室分开”原则,设立专门办公室、阅览室、陈列室、档案扫描中心、整理室、档案机房等7间,按照“八防”要求配备库房设施设备,严把温度、湿度关。全面做好档案安全检查,实施档案数字化成果异质异地备份;开展诉讼档案专项清理,归档诉讼案卷结卷和借阅后超期未归档案778件。夏季防汛期间,排查机关及11个法庭档案库房12次,记录现场巡查信息24条,杜绝档案丢失、损坏。
三是规范制度体系,提升管理质量。
我院不断更新管理理念,结合实际,修订完善机关档案管理等规章制度和应急预案5个,构建人员变动案卷结清工作机制,形成结清记录5份,确保档案应归尽归、规范有序。同时,在上级法院和县档案局的指导帮助下,逐步提升档案管理规范化水平,代表本县接受上级档案工作检查和调研3次,档案信息化建设成为全县档案亮点工作。今年“6•9国际档案日期间”,接受市级电视台专门采访,传播法院档案工作好声音。
四是加强档案利用,满足群众需求。
宣汉县法院充分发挥档案工作的基础作用,严格按照档案使用标准,在机关诉讼服务大厅设置专门查阅窗口,配备干警为诉讼当事人、委托代理人、公安机关、检察机关等个人和部门提供查阅服务,累计提供案卷查阅1647次、复印文书材料1948份;运用档案信息化建设成果,为群众提供“一站式”电子档案异地查阅55次,真正做到让“信息多跑路,让群众少跑腿”,获得社会各界一致好评。
中国法院新闻网责任编辑:亓淦玉 |